會議的地址和規(guī)模是否合適，設(shè)備是否完全，會場布局是否合理，會場營建的氣氛是否與會議主題相一致，都會直接影響到會議的順利進行。 會議的作用。 因而，組織會議的工作人員必須留意場所的安置。    

     會場安置方式首要包含會場安置方式、會議席位安置、環(huán)境安置、講臺安置等。 回形會場安置：會場安置應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要而定。 不同的場所布局表現(xiàn)不同的意義、氣氛和作用，適合不同的會議意圖。    

     日常工作會議的布局多為圓形、橢圓形、長方形、方形、直線型、丁字型、馬蹄形，表現(xiàn)民主團結(jié)的氣氛；研討會和研討會分為兩半。 圓形、馬蹄形、六邊形、八角形、倒角形，讓人倍感輕松和親切：中型會議場所以字形和扇形安置，給人以正式和嚴厲的感覺； 大型茶話會、團體參觀的場所，最好是星點式安置，星斗拱月。    

     大型會議一般在禮堂舉行，方式固定。    

     1.主席臺的裝修  有一個帶主席臺的場所，主席臺是裝修的要點。 因為主席臺是整個會場的中心。 一般在主席臺上方懸掛一個橫幅，會標上有幾個字表明會議名稱。 主席臺的背景可懸掛徽記或紅旗等藝術(shù)風格。  

     2.會場的裝修  除了講臺的裝修，會場背景的裝修首要是指會場的周邊和會場的入口。 這些地方能夠掛橫幅、海報等，會議室周圍的墻壁也能夠掛。 頂部掛著幾幅字畫和獨具特色的手工藝品作為裝修，為會場增添了優(yōu)雅的氣氛。  

     3.色相的挑選  不同的色彩和色相能夠讓人產(chǎn)生不同的心理感觸。 例如，赤色、橙色、黃色等色彩給人以溫暖、亮堂、振奮的感覺。