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慶典場地的布置是活動執(zhí)行的一個重要方面,就是要營造賽事氛圍,為賽事的開展提供必要的條件,有必要提前準(zhǔn)備慶典活動場地布置的計劃,場地布置才能更好地舉辦活動。
為活動做好充分準(zhǔn)備是活動成功的保證,在活動之前,我們必須計劃活動的進程,包括活動的各個方面的細(xì)節(jié)和涉及的問題。慶典現(xiàn)場應(yīng)布置會標(biāo)和標(biāo)語,并寫明公司名稱、活動主題、活動口號等標(biāo)語,發(fā)揮突出作用。 舞臺搭建、背景安裝、開創(chuàng)性區(qū)域、嘉賓座位、紅地毯鋪設(shè)、氣球、充氣拱門,都是活動場地布置中不可缺少的元素。主席臺通常鋪著紅地毯,主席桌鋪著紅色桌布。,桌子上放鮮花,后面放氣拱,兩邊放氣球柱子。
慶典場地布置需要注意的問題:
1、根據(jù)客戶要求和材料的實際情況,提前準(zhǔn)備材料;
2、建立執(zhí)行團隊并分配任務(wù);
3、制定工作計劃,合理安排工作;
4、現(xiàn)場執(zhí)行要跟上進度,各方面工作要及時做好;
5、一般應(yīng)提前2小時左右安排現(xiàn)場進行現(xiàn)場檢查和整改。