會議的地址、規模是否合適，設備是否完全，會場營建的氣氛是否與會議主題相一致，都會影響到會議的順利進行。因此，組織會議的工作人員必須留意場所的安置。

　　會議布置設計首要包含會場安置方式、會議席位安置、環境安置、講臺安置等。大型會議一般在禮堂舉行，方式固定。

　　主席臺的裝修：有一個帶主席臺的場所，主席臺是裝修的要點。因為主席臺是整個會場的中心。一般在主席臺上方懸掛一個橫幅，會標上有幾個字表明會議名稱，主席臺的背景可懸掛徽記或紅旗等藝術風格。

　　會場的裝修：除了講臺的裝修，會場背景的裝修首要是指會場的周邊和會場的入口。這些地方能夠掛橫幅、海報等，會議室周圍的墻壁也能夠掛。頂部掛著幾幅字畫和獨具特色的手工藝品作為裝修，為會場增添了優雅的氣氛。會議中間休息時工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品；在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環境中順利進行。

　　會議歇息期間，工作人員應盡快組織會場，彌補和更換各種用品；會議期間，工作人員不得隨意進出會場，有必要維護和維護會場次序，使會議在安靜的環境中順利進行。