會(huì)議不是播放PPT那么簡單，而是依據(jù)會(huì)議的意圖，經(jīng)過一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，依據(jù)決策和計(jì)劃構(gòu)思，擬定會(huì)議策劃規(guī)劃和計(jì)劃，最終發(fā)生會(huì)議作用，這是一個(gè)很好的會(huì)議計(jì)劃，不僅有具體的實(shí)施計(jì)劃，還有深化的思考和可行性；在某些方面有打破，有新的思路和創(chuàng)意。同時(shí)，最重要的是，會(huì)議場所的布局是一個(gè)常識(shí)問題。  

      會(huì)議公司策劃會(huì)議，首先要剖析會(huì)議的類型。  除了一般的主會(huì)場，通常還需要一個(gè)小會(huì)場。除主持人外，主會(huì)場的配置有必要表現(xiàn)其他席位的平等精神，每個(gè)人都應(yīng)該有一個(gè)發(fā)言的麥克風(fēng)。關(guān)于位置，它通常是一個(gè)相對關(guān)閉、安靜和隱秘的地方。它也可能是郊區(qū)的一個(gè)漂亮的俱樂部。可用于晚間文娛、團(tuán)隊(duì)精神練習(xí)、場景變換，滿足交通需求。  

      一般大型會(huì)議，會(huì)場依據(jù)會(huì)議內(nèi)容懸掛橫幅。門口張貼著歡迎和慶祝的標(biāo)語。場所內(nèi)可放置恰當(dāng)?shù)妮p松盆景和盆花；假如會(huì)議比較隆重，能夠在講臺(tái)上懸掛國旗、黨旗或國徽或國徽。茶杯飲料應(yīng)擦洗潔凈并保持均勻。    

     會(huì)議公司應(yīng)設(shè)立1-2名員工的簽字表格，請擔(dān)任禮儀。畫筆、鋼筆和標(biāo)簽都準(zhǔn)備在簽名表格中。將筆遞給客人時(shí)，取下筆尖，筆尖對著自己，雙手遞給客人。假如是刷子，請將其浸入墨水中。當(dāng)需要發(fā)布信息時(shí)，請禮貌地雙手歡迎。招待員有必要經(jīng)常向會(huì)議組織者陳述會(huì)議次數(shù)。

     此外，會(huì)議期間的服務(wù)有必要穩(wěn)定、大方、敏捷、及時(shí)。會(huì)議完畢后，一切招待人員應(yīng)明確分工，處理善后事宜。