開幕式的范圍也很廣。開業(yè)典禮是指工商界有關單位為慶祝公司成立慶典、企業(yè)開業(yè)、酒店開業(yè)、門店開業(yè)、銀行開業(yè)、大型大廈開業(yè)、道路或水??路的開通，交易會或展覽會的開幕等。如何為公司的成功開業(yè)典禮做準備？

一、做好宣傳

開業(yè)活動前必不可少的準備工作之一就是宣傳。我們在開幕當天需要的是人氣和興奮。因此，在開幕式前，上海開幕式公司瑞麗公關將利用新媒體平臺進行報道和發(fā)布廣告，也可以派人在公共場所分發(fā)宣傳品，線上線下宣傳，產生一定的勢頭和公眾廣泛關注。

公關活動、廣告等活動應安排在開幕式前三至五天，不超過一周。過早或過晚都很難獲得好的結果。

同時，您也可以提前向媒體記者發(fā)出邀請，屆時現(xiàn)場采訪報道，進一步擴大影響力，對公司未來的宣傳起到非常重要的作用，建立公司形象。

二、擬定嘉賓名單

邀請嘉賓也是前期非常重要的工作。除媒體記者外，參加開幕式的人員還應包括：政府相關部門領導，主要表達企業(yè)對上級部門的感謝，希望繼續(xù)得到支持；社會名人，通過名人效應，更好地提升企業(yè)形象水平；同行業(yè)代表希望通力合作，相互合作，增進友誼，共謀發(fā)展；社區(qū)領導和客戶代表要做好企業(yè)的社區(qū)公共關系，爭取社區(qū)的共同繁榮，展現(xiàn)企業(yè)與客戶的密切合作關系，列出企業(yè)領導、職工代表和服務人員名單。參加開幕式的企業(yè)。

三、布置開幕式現(xiàn)場

開業(yè)典禮通常在企業(yè)、商場和酒店的前門舉行。場地布置要突出喜慶、隆重的氣氛，口號、旗幟、橫幅、氣球等多半是必要的。此外，一些企業(yè)還準備了鼓樂、飛鴿等。需要注意的是：現(xiàn)場應有開幕式的主橫幅；應有客人送禮的地方，如花藍、花卡等；遵守城市管理規(guī)定。禁止燃放鞭炮的城市，在開幕式上自覺不燃放鞭炮，或使用環(huán)保型電子鞭炮；聲音或鼓樂應控制節(jié)奏和音量，以免引起鄰居的反感和社區(qū)群眾的投訴；預知開幕式的規(guī)模。如可能妨礙交通正常運行，請交通部門協(xié)調指揮。

四、具體事項不可忽視

在準備工作中，在完成上述重要事項后，還有很多具體的事情要做。各方面分工到位后，要認真落實，不容忽視。任何環(huán)節(jié)的具體工作中的任何失誤都會影響開幕式的整體效果。例如，邀請的準備和發(fā)送必須對受邀者實施，并且必須有準確的答復。賀詞的書寫、討論、審批要慎重，字體要大，內容要簡潔，用詞要熱情；現(xiàn)場接待人員應年輕、能干、形象好。他們佩戴的標志（工作卡）應醒目。貴賓到達時，由企業(yè)主要負責人親自接見。

工作人員應提前裝備精良，不得當場失誤；此外，還要準備客人的胸花、桌卡、酒水和禮品。

相信隨著上述開業(yè)典禮準備工作的落實，公司開業(yè)典禮一定會成功舉辦并取得較好的效果。開幕式上即使有突發(fā)事件，也要保持冷靜，冷靜地面對，以免忙著犯錯。我們越忙，我們犯的錯誤就越多。